株式会社エヌエムシイ

2024年07月08日

(私書箱-証憑管理)機能改善メンテナンスにつきまして

私書箱「証憑管理」につきまして、書類リストの並び替え機能などを含む機能改善メンテナンスを実施いたします。

メンテナンス実施日 2024年7月9日(火・夜)

種別設定「並び替え」機能

種別設定に「並び替え」ボタンが追加されます。(画面右上)
「補助種別並び替え」画面では、希望する位置へマウスでドラッグするだけで並び順を変更することができます。
この「並び替え」は、同じ書類種別内で並び替えるほか、異なる書類種別へ所属を変更することも可能です。

 ・補助種別名を空欄にしている行は移動できません。
 ・書類種別の並び替えは「種別管理」でおこなうことができます。
 ・保管済の資料ファイルも同時に移動されます。

 

包括されるメンテナンス

【私書箱】

お客様情報

「証憑管理利用権限」欄の追加

お客様情報内に「マスタ設定」の操作可否を制御する「証憑管理利用権限」欄を追加します。
この欄をチェックすることで、システム管理者以外でも「マスタ設定」を操作できるようになります。(画面イメージ

会社管理

会社データ削除防止機能の追加

「証憑管理連携」を実施済の会社を誤って削除しないように制御する機能を追加します。(画面イメージ
※連携を解除する機能は後日リリース予定です。リリースまでは連携済の会社データを削除することはできません。

システム全般

動画ファイルの添付制限

「私書箱」のメニューにおいて動画ファイルの添付ができないようになります。

【証憑管理】

マスタ設定
「基本情報」

「一括ダウンロード」機能改善

ダウンロードする期間を「対象年月」にて範囲指定ができるようになります。
資料ファイル名の先頭に「資料ID」が付加され、同梱される資料一覧csvと照合しやすくなります。

マスタ設定
「種別設定」

一括登録方式への変更

一行単位の編集方式から、一括で編集しまとめて画面登録する方式に変更されます。(画面イメージ

HTMLリンク機能追加

〔説明〕欄に記載されたURLにHTMLリンクを張り、書類リストからウェブページを開けるようになります。

マスタ設定
「取引先管理」

「一括削除」ボタン追加

登録済の取引先マスタを一括削除できる機能を追加します。
画面イメージ
アップロード ソート機能追加 「書類リスト」のヘッダー項目をクリックすることでソートできるようになります。

書類整理

 

ページ単位処理への変更

未確定資料を「確定/保存」を実行するときに、ページ単位で処理をおこなうようになります。

処理中ダイアログの表示

「確定/保存」後に保存完了までダイアログを表示し、処理状況を把握できるようにします。

検索・閲覧

 

「ファイルDL」ボタン追加

「絞り込み条件」で検索表示した複数データを一括ダウンロードできる機能を追加します。(画面イメージ

「変更履歴CSV出力」ボタン追加 資料詳細「変更履歴」タブに記載された各履歴をCSVに出力する機能を追加します。

「CSV出力」機能改善

「CSV出力」で出力される資料一覧の項目を資料詳細《基本情報》タブ《電子帳簿》タブ、および「ファイル情報」にあるすべての情報を出力するように改善します。

「資料訂正」ボタンの表示仕様変更

未確定資料の場合は「資料訂正」ボタンが表示されなくなります。

年間一覧表 「補助種別」行の表示内容変更

「種別設定」で作成したすべての補助種別が保管数に関わらず表示されるようになります。
(ただし、閲覧制限がかけられている補助種別行は表示されません。)

【タイムスタンプ関連】
書類整理 タイムスタンプ付与エラー時の処理変更 「確定/保存」押下時にタイムスタンプを付与できなかった場合、エラーメッセージを表示し、確定処理をおこなわないようになります。(画面イメージ
検索・閲覧 「タイムスタンプ一括検証」ボタン追加 指定した範囲の複数データに付与されたタイムスタンプの有効性を一括で検証する機能を追加します。(画面イメージ
(タイムスタンプ利用時の電子帳簿保存法要件)
「資料訂正」機能改善 「資料訂正」で差し替えた資料ファイルにもタイムスタンプが付与されるようになります。

 

(私書箱-証憑管理)機能改善メンテナンスにつきまして – CASH RADAR PBシステム サポートページ (私書箱-証憑管理)機能改善メンテナンスにつきまして – CASH RADAR PBシステム サポートページ

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