電子帳簿保存法への対応につきまして

令和6年1月1日より義務化される電子帳簿保存法［電子取引データ保存］につきまして、弊社では情報共有化システム「私書箱」に新規メニュー【証憑管理】を追加し、お客様へ安心・安全なサービスをご提供いたします。

リリースは2023年11月21日を予定しております。詳細情報を随時サポートページに追記してまいりますのでどうぞご確認ください。

2023/11/17
［私書箱証憑管理］の導入方法ならびに無料期間のご案内を掲載しました（別ページ）

＜ご案内＞

お問い合わせはこちらからお気軽にお寄せください。

【証憑管理】でできること

私書箱【証憑管理】は、電子帳簿保存法「電子取引データ保存」および「スキャナ保存」の要件を満たしてお客様の証憑書類(領収書や請求書など)をクラウド上に保管するオプションメニューです。
電子帳簿保存法の枠にとどまらず、企業会計に必要なあらゆる資料の回収・保管・整理をワンストップで実現することが可能です。

〔リスト作成〕

顧問先(企業)が保管すべき電子データ、および会計事務所が預かりたい電子データのアップロードリストをあらかじめ作成しておきます。

もちろん「電子取引データ保存」「スキャナ保存」に該当しない原始資料などもリスト化しておくことができます。

〔アップロード〕

顧問先(企業)は、アップロードリストの項目を選択して電子データを随時アップします。

アップロードリストがあることで、各種電子データを感覚的にアップし、且つ自動的にリスト化することができます。

＜会計事務所のみ＞
私書箱の標準メニュー【質疑応答】のトピックに添付されたファイルを【証憑管理】にアップ(＝転送)することも可能です。

〔整理、検索〕

アップされた電子データは、電子帳簿保存法における「電子取引データ保存」「スキャナ保存」の要件に準拠して保管されます。

（保管要件）
■ 真実性の確保
改ざん防止措置を講じること

■可視性の確保
保存されたデータを検索・表示できること

〔年間一覧表〕

電子データの保管状況・進捗を月別、リスト別に確認することができます。

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【証憑管理】ご利用料金

商品	月額料金	保管容量
Ａ．会計・給与ソフト［CASH RADAR PBシステム］を利用している顧問先（企業）
証憑管理	500円（税込550円）	10ＧＢ <※1>
証憑管理＋タイムスタンプ機能	500円（税込550円）＋2,000円（税込2,200円）＋従量分 <※2>	10ＧＢ <※1>
<※1> 保管容量は10GB単位で追加が可能です。この場合、10GB追加につき月額500円（税込550円）加算されます。 <※2> 標準は150スタンプ/月です。月150を超えたスタンプが従量分となり、超過1スタンプにつき10円（税込11円）が該当月の料金に加算されます。 2社以上でご利用いただく場合、2社目以降の各社においてもこの料金体系が適用されます。 2社以上でご利用いただく場合、保管容量の追加、およびタイムスタンプ機能導入は会社ごとに選択が可能です。

商品	月額料金	保管容量
Ｂ．会計・給与ソフト［CASH RADAR PBシステム］を利用していない顧問先（企業）
証憑管理	1,000円（税込1,100円）	10ＧＢ <※1>
証憑管理＋タイムスタンプ機能	1,000円（税込1,100円）＋2,000円（税込2,200円）＋従量分 <※2>	10ＧＢ <※1>
<※1> 保管容量は10GB単位で追加が可能です。この場合、10GB追加につき月額500円（税込550円）加算されます。 <※2> 標準は150スタンプ/月です。月150を超えたスタンプが従量分となり、超過1スタンプにつき10円（税込11円）が該当月の料金に加算されます。 2社以上でご利用いただく場合、2社目以降の各社においてもこの料金体系が適用されます。 2社以上でご利用いただく場合、保管容量の追加、およびタイムスタンプ機能導入は会社ごとに選択が可能です。