（ワークフロー）添付ファイルの自動削除実施につきまして

会計事務所向けオプションシステム「ワークフロー」につきまして、完了した作業依頼（および請求）に添付されたファイルを、２０２１年６月１３日より毎日自動で削除させていただきます。
削除対象となるファイルにつきまして、下記の内容をご確認のうえ、必要に応じてお客様側のメディアに保存をしていただけるようお願いいたします。

自動削除の対象

ステータスが【完了】・【取消】・【仮登録】のいずれかの状態となってから２５か月を経過した「作業依頼」および「請求」に添付されているファイル。

 

作業依頼	請求
・作業指示書（依頼内容タブ） ・添付資料（作業用資料タブ） ・添付資料（Ｆ７納品書）	・添付資料

作業依頼および請求自体は削除されません。
作業依頼の「取込資料（＝資料管理にアップロードしたファイル）」は削除されません。

なお、削除されたファイルについて、操作画面上のリンクは残ります。
リンクをクリックすると「有効期限が切れた為、このファイルは削除されました」とエラーになります。

（6/10追記）
ファイル削除対象の作業依頼について「コピー作業依頼」を実行することができなくなります。

ステータスがいつ完了等になったかを確認する方法

コメント履歴欄で［ステータス履歴を表示する］にチェックを入れると、ステータスの変遷が確認できます。

自動削除のスケジュール

２０２１年６月１３日（日）以降、毎日

６/１３のみ日中帯に実行します。６/１４以降は深夜から未明の時間帯（日次のバックアップ作業終了後）に実行します。
自動削除の実行中、お客様におけるＰＢシステムの各種操作に影響は生じません。

～参考～ 削除されるファイル

6/13（初日）	完了などの年月日が「2019/6/12以前」である作業依頼（および請求）に添付されたファイル　　※一括で削除
6/14	完了などの年月日が「2019/6/13」の作業依頼（および請求）に添付されたファイル
6/15	完了などの年月日が「2019/6/14」の作業依頼（および請求）に添付されたファイル

なお、対象の条件は日付のみです。時刻は考慮されません（6/12_0:00、6/12_23:59いずれも「6/12」と判断）